Todo síndico de primeira viagem tem muitas dúvidas sobre
as suas responsabilidades. E para ajudar a todos aqueles que estão começando ou
para os que pretendem se candidatar, reunimos uma série de dicas. Veja!
# DESPESAS
O novo síndico precisa saber como funcionam as despesas
de um condomínio. Cerca de 90% dos gastos de um prédio estão relacionados com
os pagamentos dos funcionários, água, luz e contratos de conservação e
manutenção.
Para qualquer planejamento posterior, é importante saber
quanto se arrecada, o perfil da inadimplência e como é feita a gestão
financeira.
# DOCUMENTOS
O síndico deve ficar atento aos documentos gerados pelo
condômino. A cada ação, um condomínio gera cerca de 1 mil novos documentos.
Alguns deles devem ser guardados de forma permanente, como cartão de CNPJ,
convenção, planta do empreendimento, processos trabalhistas e prontuários de
funcionários.
Em muitos casos, devem ser arquivados por períodos que superam uma década e
podem chegar a 35 anos, a exemplo dos exames médicos de admissão e demissão de
funcionários, Darfs, guias de recolhimento de Fundo de Garantia e pastas de
prestação de contas.
# ÁREAS COMUNS
O síndico é o responsável pela manutenção das áreas e
equipamentos de uso comum do condomínio, cujas regras são estipuladas no
regimento interno, incluindo multas e outras penalidades.
O síndico deve cuidar para que áreas como hall de entrada, hall dos elevadores,
garagens, piscina, quadras, salão de festas e outros locais sejam utilizados
conforme as normas estabelecidas no regimento. A manutenção de áreas como
piscina e playground deve seguir as determinações das normas do prédio.
# HABILIDADES SOCIAIS
Além de gestor, o síndico é um intermediador de conflitos
e demandas dos condôminos. Disponibilizar canais de comunicação, como e-mails
ou os tradicionais livros de sugestões, são importantes para que o síndico
saiba o que está ocorrendo no condomínio e tenha um tempo para conversar
pessoalmente com os moradores.
Uma iniciativa muito positiva é a promoção de eventos
para que os condôminos se conheçam e adquiram o hábito de se relacionar. Vale
festa junina, festa de Natal, um churrasco para inauguração de algum espaço
reformado, campeonatos esportivos; o importante é o envolvimento dos
funcionários, corpo diretivo e condôminos.
# SEGUROS
O síndico é responsável por garantir que o condomínio
tenha todos os seguros obrigatórios contratados, a exemplo dos que cobrem danos
à estrutura da edificação, coberturas contra incêndio, raios, explosão, danos
elétricos, vendaval e impacto de veículos.
# PLANO DE TRABALHO
Para facilitar seu trabalho, é interessante ter um plano
de trabalho estabelecido, com etapas definidas e cronograma claro. Este plano
pode ser debatido com a administradora, que pode contribuir para que o novo
síndico faça uma boa gestão.
# COMUNICAÇÃO
Por fim, o síndico nunca deverá se esquecer de manter um
canal de comunicação com os condôminos. Comunicar todas as benfeitorias,
decisões e orientações. A comunicação contribui para uma gestão melhor e mais
participativa.
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Reprodução: CBN
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